Caso · sistema inmobiliario
Propiedades en grupos de WhatsApp, clientes en tu chat personal, selecciones armadas a mano. Hicimos un sistema inmobiliario para 1,106 propiedades
RealtyOS es nuestro propio sistema para bienes raíces en la Riviera Maya. Los mensajes de los brokers se vuelven fichas limpias, el sistema las cruza con lo que busca cada cliente, arma selecciones para compartir por liga y cada mañana te dice por Telegram a quién contestar. La parte pública funciona como el catálogo somaya.mx en tres idiomas.
- 1,106
- propiedades en el catálogo al 29.09.2026
- 3,207
- URLs en el sitemap, 7 zonas de la costa en tres idiomas
- 111
- prospectos migrados desde WhatsApp Business
- 114
- pruebas automáticas cuidan el cruce, los duplicados y el dinero
Cómo era antes
Los brokers publican propiedades como mensajes en grupos de WhatsApp: precio, zona, comisión, fotos, todo sin formato. El mismo depa aparece en varios grupos a distinto precio, unas veces en pesos y otras en dólares.
Los clientes escriben al chat personal y a WhatsApp Business. Para mandar una selección hay que acordarse de qué buscaba cada quien y encontrar la propiedad en el chat. El seguimiento vive en tu cabeza y el cliente se va con quien le contestó primero.
Qué tenía que resolver el sistema
- 1
Una sola base en vez de veinte chats
El mensaje del broker se vuelve una ficha: precio, tipo, zona, comisión. Los duplicados se detectan por texto parecido y precio dentro de un 10%, y los pesos nunca se mezclan con los dólares.
- 2
Cruce sin buscar a mano
Cada propiedad recibe una calificación de 0 a 100 contra lo que busca cada cliente. Desde 85, el sistema te sugiere a quién mandársela.
- 3
Una selección que el cliente revisa solo
Una liga en tres idiomas: el cliente da like o descarta con un motivo, y el prospecto avanza solo.
- 4
Mañanas en las que sabes a quién escribir
Un resumen por Telegram: clientes calientes, visitas del día, a quién le debes respuesta y qué propiedades confirmar con el broker.
- 5
Un catálogo que aparece en Google
Una página por cada zona de la costa en inglés, español y ruso, con sitemap y marcado para buscadores.
De qué está hecho el sistema
Propiedades
- Importación desde grupos de WhatsApp y una base de brokers, la IA lee cada mensaje
- Detección de duplicados, monedas guardadas por separado
- Revisión diaria de vigencia: las preguntas a brokers se preparan solas
- Anuncios en tres idiomas generados desde la ficha
Clientes y operaciones
- Ficha del cliente con lo que busca
- Cruce 0-100 y aviso cuando hay una coincidencia fuerte
- Visitas con invitación al calendario y recordatorio 2 horas antes
- Embudo de operaciones con pesos y dólares por separado
Todos los días
- Resumen de la mañana por Telegram
- Borradores de seguimiento que el asesor manda desde su propio WhatsApp
- Revisión de la semana cada lunes: qué funcionó y qué no
El catálogo somaya.mx
- Inglés, español y ruso
- 7 zonas de la costa, una página por zona en cada idioma
- Formulario de contacto con protección contra spam y aviso por Telegram
Qué le da al asesor inmobiliario
Ya nadie busca una propiedad en los chats: está en la base, con el precio en la moneda correcta y la fecha en que el broker confirmó por última vez que sigue disponible. Cada propiedad nueva encuentra sola a los clientes que le quedan, y cada mañana llega la lista de a quién escribir.
Empezamos el 28 de agosto de 2026. Las siete etapas del primer plan están cerradas y ahora trabajamos en el ciclo completo de la operación. Tecnología: Next.js, Prisma, un proceso en segundo plano y la API de Claude con tope de gasto.
Estatus honesto
Es nuestro propio proyecto. No publicamos nombres de clientes ni de brokers, ni montos de operaciones. Compartiremos resultados en operaciones y solicitudes del catálogo cuando haya suficientes datos.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar WhatsApp?
No. Los mensajes a clientes salen de tu propio WhatsApp y los mandas tú. El sistema prepara el borrador y te lo recuerda. Nunca conectamos un número personal a envíos automáticos masivos, porque así es fácil que lo bloqueen.
¿Funciona fuera de la Riviera Maya?
La lógica es la misma en cualquier lugar: propiedades desde los chats, cruce con clientes, selecciones por liga y resumen cada mañana. Las zonas y el catálogo se configuran para tu ciudad. Empezamos con una revisión gratis de cómo trabajas hoy con tus propiedades.
¿Cuánto cuesta?
Lo cotizamos después de la revisión, con los mismos paquetes del CRM a la medida: desde un tablero de propiedades y clientes hasta el sistema completo con catálogo público. Los precios de los paquetes están en la página del CRM a la medida.
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- Qué juntar primero en una sola base
- Presupuesto y tiempos aproximados
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Números que se pueden verificar
- ≈400
- pedidos al mes en la florería que llevo
- 36.2%
- de los pedidos en sept. 2026 fueron de clientes que regresan, en mayo era 28.1%
- 10 años
- ese sitio en búsqueda, con el historial completo
El mismo caso muestra la caída del 51% en Google de mayo de 2026. Eso normalmente se esconde. Yo lo muestro y escribo qué estoy haciendo.